Factura Electrónica
Es la pantalla donde emites tus facturas de venta ante la DIAN. Todo lo que factures a un cliente con NIT o cédula sale de aquí.
Factura Salud
Es la factura para el sector salud. Además de lo que lleva cualquier factura, exige los datos del usuario atendido: su identificación, la autorización, el contrato, los copagos y las cuotas.
Factura AIU
La factura AIU es la que se usa en los contratos donde el valor se descompone en tres partes: Administración, Imprevistos y Utilidad.
Nota Contable (sin ref.)
Es una nota crédito o débito que no se apoya en una factura concreta. De ahí el "sin referencia": en vez de corregir un documento puntual, corrige un periodo.
Mis comprobantes
Es el listado de todos los documentos que has emitido: facturas, notas crédito y notas débito. Aquí vienes a buscar un documento, ver si la DIAN lo aceptó, descargarlo, registrarle un pago o hacerle una nota.
Borradores de factura
Un borrador es una factura que armaste pero que todavía no se envió a la DIAN. No consume numeración y no tiene validez legal: es un trabajo guardado a medias.
Cotizaciones
Una cotización es una oferta: le dices al cliente qué le vendes y en cuánto, sin emitir todavía una factura. No va a la DIAN, no consume numeración de facturación y no descuenta inventario.
Remisiones
Una remisión documenta que la mercancía salió hacia el cliente. Es el papel que viaja con el producto: acompaña el despacho y sirve de constancia de entrega.
Comisiones
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Recibos de Caja
El recibo de caja es el comprobante que le entregas a un cliente cuando te paga. Se usa sobre todo con las facturas a crédito: cada abono que recibes queda soportado con su recibo. También te sirve para recibir dinero por adelantado, cuando todavía no hay factura.
Cupones y Descuentos
Un cupón es un código que aplica un descuento al facturar. Sirve para promociones, fechas especiales o convenios con un grupo de clientes.
Vendedores
Aquí registras a las personas que venden en tu negocio. Una vez creados, los puedes elegir en el campo Vendedor de la factura electrónica, del punto de venta y de las remisiones, y a partir de ahí el sistema calcula sus comisiones y arma sus reportes.
Préstamos a vendedores
Cuando le adelantas dinero a un vendedor —un préstamo, un anticipo de comisión— lo registras aquí. El sistema lleva la cuenta de cuánto le prestaste, cuánto ha devuelto y cuánto le queda debiendo.