Reporte general de productos
Muestra todos los productos que salieron en tus documentos de un periodo, línea por línea.
Ve al menú Reportes → Ventas → Productos.
Cómo se consulta
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Tipo | De qué operación quieres ver los productos: Venta, Compra, Venta POS o Remisiones. Es el filtro que manda: al cambiarlo, el sistema recarga las resoluciones y los establecimientos. |
| Periodo | Cómo delimitas las fechas. Según lo que elijas aparecen al lado los campos que hacen falta. |
| Resolución / Documento | Para acotar a una numeración concreta. Si lo dejas vacío, trae todas. |
| Establecimiento | La sede. Vacío = todas. |
Presiona Buscar. A diferencia de otros reportes, aquí ningún filtro es obligatorio: con los valores que trae la pantalla ya te muestra las ventas del mes en curso.
Las opciones de Periodo
| Opción | Qué campos pide | Qué trae |
|---|---|---|
| Por mes | Mes de | Todo ese mes completo. |
| Entre meses | Mes de y Mes al | Desde el primer día del mes inicial hasta el último del mes final. |
| Por fecha | Fecha del | Solo ese día. |
| Entre fechas | Fecha del y Fecha al | Los dos días y todo lo que haya en medio. |
Cómo leer Resolución / Documento
Cada opción de la lista se escribe con los datos de la numeración separados por barras:
prefijo / nombre del documento / número de resolución / desde / hasta
Por ejemplo SETP / E-mision / 18760000001 / 990000000 / 995000000. El primer dato es el prefijo que ves en las facturas; los dos últimos son el rango de consecutivos autorizado.
Este campo cambia según el Tipo:
- Con Venta lista los tipos de documento y resoluciones de facturación electrónica.
- Con Venta POS lista las resoluciones del punto de venta.
- Con Remisiones lista los prefijos de remisión que ya hayas usado.
- Con Compra el campo desaparece, porque las compras no llevan tu numeración.
Qué te devuelve
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| F. Emisión | La fecha del documento. |
| Tipo Documento | La clase de documento, con el nombre completo: Factura de Venta Nacional, Nota crédito, POS, Remisión… |
| Serie | El prefijo de la numeración, por ejemplo SETP o NC. |
| Número | El consecutivo del documento. |
| N° Documento | El NIT o la cédula de la otra parte, no el número del documento. |
| Cliente | A quién se le vendió. Con Tipo: Compra esta columna muestra el proveedor. |
| Nombre | El producto de esa línea. |
| Cantidad | Cuántas unidades de ese producto. |
| Total | El valor de esa línea. |
A diferencia de los reportes que muestran un documento por fila, aquí cada fila es una línea de producto. Una factura con cinco productos ocupa cinco filas.
El reporte incluye las notas crédito y débito junto con las facturas, y las muestra con su valor en positivo. Si vas a sumar la columna Total por tu cuenta, sepáralas primero o te van a inflar las ventas.
Después de buscar aparece el botón Exportal Excel (así, con el error de escritura del sistema). El archivo baja con el nombre del tipo consultado, Ventas o Compras, y trae todas las filas, no solo la página que estás viendo.
Para qué sirve ese nivel de detalle
Para cruzar contra el inventario. Es la lista de lo que salió de bodega por venta, con su documento de respaldo.
Para revisar por resolución. Con el filtro Resolución / Documento ves qué se vendió bajo cada numeración. Sirve cuando manejas resoluciones distintas por línea de negocio.
Para comparar lo que entró con lo que salió. El mismo reporte en Tipo: Compra te da las líneas de las facturas de tus proveedores, con el mismo formato. Es la forma más directa de ver a qué precio compraste un producto y a cuánto lo vendiste.
Para exportar y analizar aparte. Como cada fila es una línea de producto, el archivo se presta para tablas dinámicas: agrupar por producto, por cliente, por mes.
Si lo que quieres es el consolidado —cuántas unidades se vendieron de cada producto, sumadas— usa Artículos vendidos, que ya viene agrupado.
Este reporte es el detalle sin agrupar, y es lo que necesitas cuando vas a trabajar los datos por tu cuenta.
Los tres reportes de producto
| Reporte | Nivel |
|---|---|
| Artículos vendidos | Consolidado: cuánto se vendió de cada producto. |
| Productos (este) | Detalle: cada línea de cada documento. |
| Producto - búsqueda individual | Un solo producto, documento por documento. |
Se complementan: uno para decidir, otro para analizar, otro para investigar.