Comisiones vendedores · utilidades
Es la otra forma de liquidar comisiones: sobre la utilidad que dejó la venta, no sobre el monto facturado.
Ve al menú Reportes → Ventas → Comisiones → Utilidad ventas.
Al lado del título hay un ícono de información. Al pasar el mouse te muestra la fórmula resumida del reporte: Total ventas (facturas menos notas crédito) menos total compras.
Igual que en el reporte Ventas, la columna Vendedor son los usuarios que entran al sistema con su correo y su clave, no la lista de Ventas → Vendedores ni el campo Vendedor del documento.
A cada usuario se le suman las ventas que registró con su propia sesión.
Por qué existen dos reportes de comisiones
| Reporte | Base del cálculo |
|---|---|
| Ventas | Lo facturado. |
| Utilidad ventas (este) | Lo ganado. |
La diferencia no es menor, siempre que la comisión sea de tipo Porcentaje.
Si comisionas sobre el monto facturado, al vendedor le conviene vender mucho, aunque sea con descuento. Un descuento grande no le cuesta nada: su comisión sale del total igual.
Si comisionas sobre la utilidad, cada descuento que da le reduce su propia comisión. El incentivo queda alineado con el del negocio.
Si notas que tu equipo cierra ventas regalando margen, este es el esquema que corrige ese comportamiento sin necesidad de reglas ni supervisión.
Si la comisión está configurada como Monto, este reporte no usa la utilidad para calcularla: multiplica el valor fijo por la cantidad de documentos del periodo. La columna Total utilidad queda solo como información.
La utilidad únicamente entra en el cálculo cuando el tipo es Porcentaje.
Cómo se consulta
| Filtro | Qué hace |
|---|---|
| Periodo | Por mes, Entre meses, Por fecha o Entre fechas. Llega en Por mes. |
| Mes de / Mes al | Los meses del periodo. Mes al solo aparece con Entre meses. |
| Fecha del / Fecha al | Los días del periodo. Aparecen con Por fecha y Entre fechas. |
| Establecimiento | Limita el resultado a los usuarios de esa sede. Vacío, los trae todos. |
Después presiona Buscar.
Exportar PDF y Exportar Excel aparecen solo cuando la consulta trajo filas. Con el reporte vacío el único botón que ves es Buscar.
Qué te devuelve
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Vendedor | El nombre del usuario. |
| Tipo comisión | Monto o Porcentaje, según lo configurado. |
| Monto comisión | El número configurado: el valor fijo en pesos, o el porcentaje. |
| Total utilidad | La utilidad que dejaron sus ventas del periodo. |
| Total comisiones | Lo que se le debe. |
Aquí solo aparecen los usuarios que tienen comisión configurada en Ventas → Comisiones → Vendedores. Es la diferencia más visible con el reporte Ventas, donde salen todos.
El Total del pie es la cantidad de usuarios del listado, no una suma de plata.
Más cosas que el reporte Ventas: los documentos electrónicos, las notas de venta, los documentos POS y las remisiones.
- Las notas crédito restan de la utilidad.
- Las notas de venta y los documentos POS que ya convertiste en factura no se cuentan, para no sumar la misma venta dos veces.
- Suman los documentos que la DIAN no haya rechazado; los que están Registrado, Enviado o en validación también entran.
Cómo se calcula la utilidad
Por cada producto de la venta, el sistema hace precio de venta del renglón menos costo de compra por la cantidad. Suma todos los renglones y después le resta el descuento global del documento, si lo tiene.
El costo de compra lo busca en este orden:
- El precio de compra registrado en la ficha del producto.
- Si está en cero, el precio de la última compra que le hayas registrado a ese producto.
- Si el producto nunca se ha comprado, toma el precio de venta como costo. En ese caso ese renglón aporta utilidad cero.
Si tus productos tienen el costo mal registrado, la utilidad sale mal y las comisiones también. Y no siempre sale inflada: un producto sin compras registradas puede dejar la utilidad en cero y hacerte pagar menos de lo que corresponde.
Antes de adoptar este esquema, verifica los costos en Reporte Inventario.
Si aparece vacío
Un Total 0 significa que ningún usuario tiene comisión configurada, o que ninguno de los que la tienen vendió en ese periodo. Se configura en Ventas → Comisiones → Vendedores.
Es lo normal en un sistema recién instalado.
Los dos esquemas son alternativos: normalmente se usa uno o el otro, no los dos a la vez. Define con cuál vas a liquidar y usa siempre ese reporte.
El cálculo se hace con la regla que esté guardada en el momento de consultar, no con la que estaba cuando se hizo la venta. Si cambias una comisión a mitad de mes, el reporte recalcula también lo ya vendido; descarga antes el reporte del periodo en curso.