Anexos DIAN – IVA (Compras)
Es el anexo con el detalle del IVA que pagaste en tus compras — el que puedes descontar.
Ve al menú Reportes → Anexos DIAN – IVA → Compras.
Cómo se consulta
Igual que el anexo de ventas, se actualiza solo: no hay botón Buscar, la tabla se recarga cada vez que cambias un filtro.
| Filtro | Qué hace |
|---|---|
| Periodo | Define el rango de fechas: Por mes, Entre meses, Por fecha o Entre fechas. Según la opción, cambian los campos de fecha de al lado. |
| Mes de | El mes que vas a consultar. Aparece con Por mes y Entre meses. Al entrar viene con el mes actual. |
| Mes al | El mes final. Solo con Entre meses. |
| Fecha del | El día que vas a consultar. Aparece con Por fecha y Entre fechas. |
| Fecha al | El día final. Solo con Entre fechas. |
| Establecimiento | Filtra por sede. Déjalo vacío para ver todas. |
| Proveedores | Opcional, para ver solo un proveedor. Escribe el nombre o el número de documento y el sistema lo busca mientras escribes. |
| Comprobante | Busca por número. Acepta solo el número, solo el prefijo, o el comprobante completo con guion o sin él: SEDS-984050504 y SEDS984050504 traen lo mismo. |
El filtro Comprobante es para cuando el proveedor te reclama una factura. Escribe el número y confirma en un segundo si ya está registrada.
Exportar
Exportar PDF y Exportar Excel aparecen solo cuando la consulta trae resultados. Exportan con los filtros puestos y traen el periodo completo, con las mismas columnas de la pantalla.
Qué documentos entran
- Los documentos soporte que le emitiste a proveedores no obligados a facturar, y sus notas de ajuste.
- Las compras registradas en el módulo de Compras, junto con sus notas crédito, notas débito y otros documentos asociados.
Qué te devuelve
Las tres primeras columnas y las dos últimas son siempre las mismas:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha del documento | La fecha de emisión. |
| Proveedor | A quién le compraste. |
| Número del soporte | El prefijo y el número del comprobante, como SEDS-984050504. |
| Valor exento | La base de las líneas que no llevan IVA: exentos, excluidos o productos sin impuesto. |
| Total | El total del documento. |
Las columnas del medio cambian según tus compras
En el medio, el reporte arma una pareja de columnas por cada tarifa de IVA que aparezca en el periodo: Base 19% e IVA 19%, Base 5% e IVA 5%, y así con cualquier otra tarifa. Van ordenadas de la tarifa más alta a la más baja.
Así, de un vistazo, ves cuánto IVA descontable tienes a cada tarifa, sin tener que abrir documento por documento.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
Base tarifa | La parte de la compra gravada a esa tarifa. |
IVA tarifa | El IVA descontable a esa tarifa. |
Si el periodo que consultas no tiene ninguna compra con IVA, el reporte no puede armar las parejas por tarifa y vuelve a dos columnas generales: Base gravable e IVA descontable. No es un error: es que no hay tarifas que separar.
Al pie, la fila Totales suma todo el periodo consultado, no solo las filas de la página que estás viendo.
Las notas salen en negativo
Las notas de ajuste de un documento soporte y las notas crédito de compra aparecen con la base, el IVA y el total en negativo.
Es correcto: esas notas devuelven o corrigen hacia abajo una compra, así que tienen que restar del IVA descontable del periodo. El total del pie ya viene con esos ajustes aplicados.
Por qué este anexo te ahorra plata
El IVA de estas columnas se le resta al IVA de tus ventas:
IVA a pagar = IVA generado en ventas − IVA descontable de compras
Cada peso de IVA que aparece aquí es un peso que no le pagas a la DIAN.
Por eso mismo: una factura de proveedor sin registrar es plata perdida. No es un dato faltante, es IVA que pagas de más.
Antes de cerrar el mes, confirma que todas las compras estén registradas.
Cómo asegurarte de que está completo
- Entra a Eventos RADIAN → Gestionar eventos y mira todo lo que te emitieron.
- Compáralo con lo que tienes registrado en Compras → Listado.
- Lo que falte, regístralo.
- Vuelve aquí y saca el anexo.
El módulo RADIAN es tu red de seguridad: la DIAN sabe qué te facturaron, así que ahí ves todo lo que te emitieron aunque el proveedor no te haya mandado nada. Úsalo como lista de verificación.
Lo que le mandas al contador
Para la declaración de IVA del bimestre:
- El anexo de ventas.
- Este anexo de compras.
- El libro de ventas y el libro de compras.
Los cuatro en Excel. Con eso tiene todo.