Almacenes
Un almacén es un lugar donde guardas mercancía. Cada establecimiento tiene el suyo, y el stock de tus productos se lleva por separado en cada uno.
Ve al menú Inventario → Almacenes.
El listado
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Descripción | El nombre del almacén. |
| Establecimiento | La sede a la que pertenece. |
| Acciones | El botón Editar. |
El buscador de arriba filtra por la Descripción del almacén. Abajo verás el Total de almacenes y la paginación.
Se crean solos
No hay botón Nuevo en esta pantalla, y no es un olvido: cada almacén nace con su establecimiento.
Cuando creas una sede nueva en Configuración → Establecimientos, el sistema le crea automáticamente su almacén.
El sistema permite un solo almacén por establecimiento. No hay forma de agregarle un segundo almacén a la misma sede. Si necesitas separar mercancía dentro de un mismo local, la salida es crear otro establecimiento.
Cambiarle el nombre
Lo único que puedes hacer aquí es Editar la descripción, para ponerle un nombre que se entienda mejor.
Presiona Editar en la fila del almacén. Se abre la ventana Editar Almacén.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Descripción | El nombre con el que vas a ver ese almacén en todo el sistema: en Movimientos, en Traslados, en los reportes y en los filtros. |
Presiona Aceptar para guardar o Cancelar para salir sin cambios.
Ponle nombres que un cajero entienda sin pensar: Bodega Centro, Local Norte. Los nombres genéricos como "Almacén 2" se vuelven un problema el día que alguien tiene que elegir el destino de un traslado.
Por qué importa tenerlos claros
Porque el stock no es uno solo. Si tienes dos sedes, un producto puede tener 10 unidades en una y 0 en la otra. El sistema lo sabe; el vendedor que promete una entrega, a veces no.
Esto aparece en varios sitios:
- En Productos, el filtro Establecimiento cambia el stock que ves.
- En Movimientos, cada producto aparece una vez por almacén.
- En el POS, solo puedes vender lo que hay en el almacén del establecimiento con el que entraste.
Antes de prometerle una entrega a un cliente, mira en qué almacén está la mercancía. Que el total diga 50 no significa que haya 50 donde tú estás.
Mover mercancía entre almacenes
Con Traslados. Nunca lo hagas descontando en uno y sumando en otro con ajustes manuales: el traslado deja el rastro completo y los ajustes no.
Si trabajas en un solo local, este módulo no te va a dar trabajo: tendrás un único almacén y todo el stock estará ahí. Vale la pena conocerlo de todos modos, porque el día que abras la segunda sede es lo primero que vas a necesitar entender.