Bienvenido al manual de Ágil Factura
Ágil Factura es un sistema de facturación electrónica que te permite emitir y administrar tus documentos ante la DIAN, controlar tu inventario, tus ventas, compras, finanzas y mucho más, todo desde un mismo lugar.
Este manual está pensado para el usuario final: aquí encontrarás, módulo por módulo, para qué sirve cada opción del sistema y cómo usarla paso a paso.
¿Cómo está organizado este manual?
El menú de la izquierda sigue el mismo orden del menú lateral que ves dentro del sistema. Así, si encuentras una opción en el programa, la encuentras igual aquí:
| Módulo | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Dashboard | La pantalla de inicio: cómo va el negocio en totales, gráficos y alertas de stock. |
| Ventas | Emitir facturas electrónicas, cotizaciones, remisiones y recibos de caja. |
| Punto de Venta (POS) | Vender rápido de cara al público y manejar la caja. |
| Contactos | Administrar tus clientes, proveedores y otros terceros. |
| Productos | Registrar tus productos, categorías y marcas. |
| Tienda Virtual | Tu tienda en línea y los pedidos que llegan por ella. |
| Restaurante | Mesas, menú digital, insumos y modificadores. |
| Compras | Registrar compras, gastos y documentos de soporte. |
| Hoteles | Recepción, habitaciones y tarifas (módulo en versión Beta). |
| Inventario | Almacenes, movimientos de stock y traslados. |
| Reportes | Informes de ventas, compras, impuestos y libros. |
| Contabilidad | Cuentas contables, asientos, cierres y reportes financieros. |
| Finanzas | Pagos, cuentas por cobrar/pagar e ingresos. |
| Nóminas | Empleados y nómina electrónica. |
| Eventos RADIAN | Recepción y gestión de eventos de facturas electrónicas. |
| Configuración y más | Datos de tu empresa, usuarios, establecimientos y catálogos. |
| CRM | Embudo de ventas, actividades, reservas y mensajería (WhatsApp). |
El menú muestra solo lo que está habilitado para tu empresa. Algunos módulos, como CRM, solo aparecen cuando el administrador los activa. Si una opción no te aparece, consúltalo con quien administra tu sistema.
Además de los módulos, el manual trae dos páginas propias que no existen dentro del sistema: Primeros pasos, al comienzo del menú, y Glosario, al final.
Las capturas de pantalla de este manual se tomaron en un sistema de demostración. En las que aparecen nombres de personas, cédulas, correos o tokens, esos datos están difuminados a propósito. En tu sistema los vas a ver completos y legibles.
¿Cómo leer este manual?
- Ubica en el menú de la izquierda el módulo que te interesa.
- Cada página explica para qué sirve el módulo y qué hace cada opción.
- Sigue los pasos numerados para realizar la tarea dentro del sistema.
Empieza por Primeros pasos: te lleva desde el inicio de sesión hasta tu primera factura, en el orden correcto (Configuración → Productos → Contactos → Ventas).
Y si en alguna pantalla te encuentras una sigla que no conoces —DIAN, CUFE, RUT, DV, RADIAN—, el Glosario la explica en lenguaje sencillo.
¿Listo? Ve a Primeros pasos o entra directo al módulo de Ventas.