Categorías
Las categorías son los tipos de habitación que ofreces: sencilla, doble, suite, familiar.
Ve al menú Hoteles → Categorías.
La ubicación dice dónde está la habitación: tercer piso, torre B.
La categoría dice qué es: una doble, una suite.
Dos habitaciones pueden estar en el mismo piso y ser de categorías distintas, y dos suites pueden estar en pisos diferentes.
La pantalla
Arriba, el selector de sucursal, con Todos y la lista de tus sedes. Solo aparece si tu usuario es administrador; los demás ven únicamente las categorías de su sucursal.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre | Cómo se llama la categoría. |
| Visible | Si o No. Indica si la categoría se puede seguir eligiendo al registrar habitaciones. |
| Sucursal | A qué sede pertenece. |
A la derecha de cada fila hay dos botones: uno para editar la categoría y otro para eliminarla.
El listado se pagina de 25 en 25 y muestra primero las últimas que creaste.
Crear una categoría
- Presiona Nuevo.
- Escribe la Descripción: el nombre del tipo de habitación.
- Elige la Sucursal. Viene propuesta la tuya. Solo aparece si eres administrador.
- Deja encendido Mostrar categoría.
- Presiona Guardar.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Descripción | El nombre de la categoría, tal como lo va a ver el recepcionista. Es obligatorio y admite hasta 50 caracteres. |
| Sucursal | En qué sede existe esa categoría. Una categoría pertenece a una sola sucursal. |
| Mostrar categoría | Encendido, la categoría aparece en el desplegable Categoría al crear o editar habitaciones, y en el filtro Filtrar por categoría del listado de habitaciones. Apagado, desaparece de los dos, pero las habitaciones que ya la tienen asignada siguen mostrándola y se alquilan con normalidad. |
Para editar una categoría, presiona el botón de editar de su fila. Se abre la misma ventana, con el título Editar categoría y los datos cargados.
Dentro de la misma sucursal no puedes tener dos categorías con la misma descripción. Si lo intentas, el sistema marca el campo en rojo y no guarda.
En cambio, dos sucursales distintas sí pueden tener cada una su Suite: las categorías son por sucursal.
Eliminar una categoría
Presiona el botón rojo de su fila. El sistema pide confirmación mostrando el nombre y, si aceptas, la borra de una vez: no hay papelera ni forma de recuperarla.
El sistema no te avisa si la categoría ya está asignada a habitaciones. Si la borras, esas habitaciones quedan sin categoría y el Registro de habitaciones puede dejar de cargar bien.
Si la categoría ya está en uso, no la elimines: apaga su Mostrar categoría. Así deja de ofrecerse para habitaciones nuevas y nada se rompe.
Cómo definirlas bien
Una categoría debería agrupar habitaciones que valen lo mismo y ofrecen lo mismo. Si dos cuartos tienen precios distintos o servicios distintos, son categorías distintas.
Ejemplos habituales:
- Sencilla — una cama, una persona.
- Doble — dos camas o una doble.
- Triple — para tres huéspedes.
- Suite — la de mejor precio y mejores servicios.
- Familiar — la grande, para grupos.
No crees una categoría por cada pequeña diferencia. Si dos cuartos cuestan igual y ofrecen lo mismo, van en la misma categoría aunque uno tenga mejor vista. Muchas categorías con una sola habitación cada una hacen el sistema difícil de manejar y no aportan nada.
Dónde se usan
Al crear cada habitación en Habitaciones se elige su categoría, y es un campo obligatorio: sin categorías no puedes registrar habitaciones.
Después las vas a ver en:
- La columna Categoría del Registro de habitaciones, y su filtro Filtrar por categoría.
- Cada tarjeta de Recepción, donde el cuarto se muestra como categoría - ubicación.
- La pantalla de alquiler, que muestra la categoría del cuarto que estás rentando.
- El archivo que descarga el botón Exportar de recepción, que trae una columna con la categoría de cada estadía.
También son la base natural de tus tarifas: lo normal es tener al menos una tarifa por categoría.
La categoría no tiene precio. El precio se define al asignarle tarifas a cada habitación, en el Registro de habitaciones.