Ingresos diversos
Son los ingresos que no vienen de una venta: un rendimiento financiero, el arriendo de un local tuyo, la venta de un activo, la devolución de un proveedor.
Ve al menú Finanzas → Ingresos.
Si el dinero entró porque le vendiste algo a un cliente, no va aquí: va en una factura o en el POS.
Si entró por cualquier otra razón, va aquí.
Es el reflejo exacto de los gastos diversos, pero del lado del dinero que entra.
El listado
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha Emisión | El día en que entró el dinero. |
| Cliente | De quién vino. Es el nombre que escribiste o escogiste al registrarlo. |
| Número | El consecutivo del ingreso y, debajo, el tipo de comprobante (INGRESOS FINANCIEROS, PRESTAMOS u OTROS). |
| Motivo | Por qué entró el dinero, tomado de la lista de motivos. |
| Moneda | La moneda del ingreso. |
| Total | El valor total del ingreso. |
| Dist. Ingreso | Los tres botones de cada fila: imprimir, ver la distribución y anular. |
En Filtrar por eliges si buscas por Número o por Fecha de emisión, y escribes el dato en el buscador de la derecha.
Los ingresos anulados se ven en rojo y ya no muestran el botón rojo de anular.
Registrar un ingreso
Presiona Nuevo y se abre el formulario.
Los datos de arriba
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Tipo comprobante | Clasifica el ingreso: INGRESOS FINANCIEROS, PRESTAMOS u OTROS. Es el texto que después se ve bajo el número en el listado. |
| Fec Emisión | El día en que entró el dinero. Llega con la fecha de hoy; cámbiala si estás registrando algo de días anteriores. Es obligatoria. |
| Moneda | La moneda del ingreso. Llega en Peso Colombiano. El símbolo que elijas aquí es el que se ve en los detalles y en el total. |
| Motivo | La razón del ingreso, escogida de una lista. Es obligatorio y es lo que se ve en la columna Motivo del listado. |
| Cliente | De quién viene el dinero. Escribe el nombre o el número de documento para buscarlo entre tus clientes, o escribe un nombre nuevo y déjalo tal cual si quien te pagó no está en tus contactos. Es obligatorio. |
El dinero que entra
La tabla del medio dice cómo y dónde entró el dinero. Trae una fila lista; con [+ Agregar] sumas más filas si el ingreso llegó partido, por ejemplo mitad en efectivo y mitad por transferencia.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Método de ingreso | La forma en que te pagaron: Efectivo, Transferencia Crédito, Tarjeta Débito, Consignación bancaria, NEQUI y las demás formas de pago del catálogo. |
| Destino | A dónde entró la plata. Está dividido en dos grupos: Cajas, con tu caja abierta y las cuentas de caja que tengas creadas, y Bancos, con tus cuentas bancarias. |
| Referencia | Un dato para identificar el movimiento: el número de la transferencia, del cheque o del comprobante. Opcional, pero ayuda mucho al conciliar. |
| Monto | Cuánto entró por esa fila. |
El botón rojo de la última columna quita la fila.
El detalle
+ Agregar detalle abre un modal donde describes el ingreso.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Descripción | Qué fue lo que entró. Los dos campos son obligatorios: si dejas uno vacío, el sistema avisa que la descripción o el total son requeridos. |
| Total | El valor de esa línea. |
Presiona Agregar y la línea aparece en la tabla de abajo. Puedes agregar varias; el TOTAL del ingreso es la suma de todas. Cuando agregas la primera línea, el Monto de la primera fila de pago se llena solo con ese total.
Al final presiona Generar. El sistema confirma con el número del ingreso y te deja Ir al listado o registrar un Nuevo ingreso.
Generar solo aparece cuando hay al menos una línea de detalle. Y los montos de las filas de pago deben sumar exactamente el total del detalle: si no cuadran, o si alguno quedó en cero, el sistema avisa que los montos ingresados no coinciden con el monto total o son incorrectos y no guarda nada.
Escribe el motivo y la descripción con detalle. "Varios" no te va a decir nada cuando revises el año. "Rendimientos cuenta de ahorros agosto" sí.
Dist. Ingreso
Son los tres botones de la última columna del listado.
Imprimir (azul) abre Imprimir documento, con los tres formatos del recibo de caja del ingreso: Carta (A4), Media carta (A5) y Tirilla 80mm.
Lupa (azul claro) abre la distribución del ingreso: las filas de pago con las que se registró, con su método, su destino, su referencia y su monto. Sirve para saber en qué caja o banco quedó la plata.
Papelera (rojo) anula el ingreso. Pide confirmación con Anular o Cancelar. No borra el registro: queda en el listado, en rojo, como anulado.
Por qué importa registrarlos
Si no los registras, pasan dos cosas, las dos malas:
Tu caja no cuadra. Hay dinero que apareció sin explicación, y cuadrar el balance se vuelve imposible.
Tu resultado queda incompleto. El estado de resultado muestra menos ingresos de los que realmente tuviste.
No registres aquí las ventas para "ahorrarte" emitir la factura. Un ingreso diverso no es un documento electrónico: no reemplaza a la factura ante la DIAN, y usarlo así es un problema tributario, no un atajo.