Cierre anual
Es la pantalla donde cierras un año contable. El sistema suma todo lo que movieron en el año las cuentas de ingresos, gastos, costos de ventas y otros costos, las deja en cero con un solo comprobante y lleva la diferencia a la cuenta de Utilidad del ejercicio o de Pérdida del ejercicio.
Ve al menú Contabilidad → Cierres → Cierre anual.
Antes de ejecutar el cierre
- Registra y revisa todos los documentos y asientos del año. Lo que entre después del cierre no queda incluido.
- Configura las cuentas del resultado en Contabilidad → Cuentas contables → Configuración, pestaña Patrimonio: Utilidad del ejercicio y Pérdida del ejercicio (ver Cuentas contables). Sin esas dos cuentas el cierre no se genera.
- Revisa el Estado de resultado del año. El resultado que veas ahí es el que va a quedar en el comprobante de cierre.
El cierre toma los movimientos de los asientos en borrador, pendientes de aprobación y contabilizados. Solo deja por fuera los anulados. Si tienes borradores viejos del año, revísalos antes: también entran al cierre.
Generar el cierre
- Escribe la Vigencia: el año en cuatro dígitos. La pantalla abre con el año actual y acepta años entre 2000 y 2100.
- Presiona Ejecutar.
- Confirma el aviso Se generará el asiento de cierre anual para la vigencia AAAA con Sí, ejecutar.
- El sistema crea el comprobante y abre su PDF en una pestaña nueva. Si el navegador bloquea las ventanas emergentes, abre el PDF desde el listado.
- Revisa el comprobante en Cierres generados.
Qué queda en el comprobante
| Dato | Cómo lo arma el sistema |
|---|---|
| Prefijo | CC, el prefijo de cierre contable. |
| Fecha | 31 de diciembre de la vigencia que elegiste. |
| Descripción | Cierre anual y el año. |
| Estado | Nace contabilizado, sin pasar por aprobación. |
| Líneas | Una por cada combinación de cuenta y tercero que tenga saldo en el año, en el lado contrario a su saldo, para dejarla en cero. |
| Resultado | La diferencia entre débitos y créditos va a Utilidad del ejercicio si hubo ganancia, o a Pérdida del ejercicio si hubo pérdida, a nombre de tu propia empresa como tercero. |
Solo entran las cuentas que empiezan por 4, 5, 6 y 7: ingresos, gastos, costos de ventas y otros costos. Las cuentas de balance (activo, pasivo y patrimonio) no se tocan, porque sus saldos siguen al año siguiente.
Cierres generados
El listado de abajo muestra los cierres que ya existen, del año más reciente al más antiguo.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Vigencia | El año que se cerró. |
| Fecha | La fecha del comprobante: el 31 de diciembre de esa vigencia. |
| Comprobante | El prefijo y el número del asiento, por ejemplo CC-1. |
| Estado | El estado del asiento contable. |
| Descripción | El texto Cierre anual con el año. |
| Acciones | PDF abre el comprobante en una pestaña nueva. Eliminar anula el cierre. |
Si nunca has cerrado un año, aparece No hay cierres generados.
Eliminar un cierre
Usa Eliminar cuando necesites corregir el año y volver a cerrarlo. Presiona Eliminar, confirma con Sí, eliminar y vuelve a ejecutar el cierre con la misma vigencia.
El comprobante no se borra del todo: queda anulado, con la nota de anulación y el usuario que lo hizo, y deja de afectar los reportes. Puedes consultarlo en el historial de Asientos contables.
Avisos que puedes ver
| Aviso | Qué significa |
|---|---|
| Ya existe un cierre anual para esa vigencia | Ese año ya está cerrado. El sistema abre el PDF del cierre que ya existe. Si quieres rehacerlo, elimínalo primero. |
| Faltan cuentas parametrizadas para Utilidad/Pérdida del ejercicio | No configuraste las cuentas del resultado en la pestaña Patrimonio de la configuración de cuentas contables. |
| La cuenta de utilidad o pérdida configurada no existe en el plan de cuentas | El código que quedó guardado no corresponde a ninguna cuenta. Vuelve a seleccionarla en la configuración. |
| No existe el prefijo contable CC | Falta el prefijo de cierre contable. Comunícate con soporte. |
| No se encontraron movimientos publicados en cuentas 4, 5, 6 o 7 | Ese año no tiene movimientos de ingresos, gastos ni costos. Revisa que la vigencia sea la correcta. |
| Ingrese una vigencia válida | El año está vacío o fuera del rango 2000 a 2100. |
| Aviso de periodo bloqueado | Hay un bloqueo que cubre el 31 de diciembre de esa vigencia. Levántalo en Bloqueo de periodo, ejecuta el cierre y vuelve a bloquear. |
Ejecuta el cierre una sola vez por año y solo cuando la contabilidad del año esté revisada y aprobada. Después de cerrar, lo recomendable es bloquear el periodo para que nadie mueva los asientos del año cerrado.